Datenschutzerklärung.

Präambel

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten personenbezogener Daten, nachfolgend auch kurz „Daten“ genannt, wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, insbesondere im Rahmen der Bereitstellung unserer Website, der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern, der Terminvereinbarung, der Erbringung unserer Marketing-, Beratungs-, Digitalisierungs- und Automatisierungsdienstleistungen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, soweit dort auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 5. Mai 2026

Verantwortlicher

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Inhaber: Rene-Leon Kimmling
c/o POSTFLEX PFX-110-300
Emsdettener Straße 10
48268 Greven
Deutschland

Kontakt:
E-Mail: info@revoltive.com
Telefon: +49 176 2343 50 89

Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da nach unserem derzeitigen Unternehmenszuschnitt keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht.

Übersicht der Verarbeitungen

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten, die betroffenen Personen und die Zwecke der Verarbeitung zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten

Arten der verarbeiteten Daten

  • Kontaktdaten, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

  • Inhaltsdaten, zum Beispiel Nachrichten, Anfragen, Projektinformationen, Briefings sowie übermittelte Texte, Bilder, Videos oder Audiodateien.

  • Vertragsdaten, zum Beispiel Vertragsgegenstand, Leistungsumfang, Laufzeiten, Projektinformationen und Kundenhistorie.

  • Zahlungs- und Abrechnungsdaten, soweit diese im Rahmen der Geschäftsbeziehung entstehen.

  • Nutzungsdaten, zum Beispiel besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Klickpfade und Interaktionen mit unserem Onlineangebot.

  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten, zum Beispiel IP-Adressen, Geräteinformationen, Browserinformationen, Zeitangaben und Kommunikationsmetadaten.

  • Protokolldaten, zum Beispiel Server-Logfiles, technische Zugriffsprotokolle und sicherheitsrelevante Ereignisse.

  • Termin- und Kalenderdaten, zum Beispiel gewünschte Termine, gebuchte Zeitfenster, Zeitzonen und Angaben zur Vorbereitung eines Termins.

  • Nachrichten- und Kommunikationsdaten, zum Beispiel E-Mail-Kommunikation, WhatsApp-Nachrichten, Gesprächsinhalte und Zeitstempel.

Kategorien betroffener Personen

Kategorien betroffener Personen

  • Besucher und Nutzer unserer Website.

  • Interessenten.

  • Kunden.

  • Kommunikationspartner.

  • Geschäftspartner.

  • Teilnehmer an Terminen und Beratungsgesprächen.

  • Dienstleister, freie Mitarbeitende und sonstige Kooperationspartner.

Zwecke der Verarbeitung

Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung unseres Onlineangebots.

  • Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website.

  • Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.

  • Bearbeitung von Anfragen.

  • Terminvereinbarung und Terminverwaltung.

  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

  • Erfüllung vertraglicher Leistungen.

  • Projektabwicklung und Kundenbetreuung.

  • Organisations- und Verwaltungsverfahren.

  • Zusammenarbeit mit Dienstleistern und freien Mitarbeitenden.

  • Nachweis, Rechtsverteidigung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.

  • Einhaltung gesetzlicher Pflichten.

  • Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit unseres Onlineangebots.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Sofern im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sind, teilen wir diese in dieser Datenschutzerklärung bei der jeweiligen Verarbeitung mit.

Einwilligung

Einwilligung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat.

Dies betrifft insbesondere einwilligungspflichtige Cookies, vergleichbare Technologien, eingebettete Drittanbieterinhalte oder bestimmte optionale Kommunikations- und Marketingmaßnahmen.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt, die auf Anfrage der betroffenen Person durchgeführt werden.

Dies betrifft insbesondere Anfragen zu unseren Leistungen, Beratungsgespräche, Terminbuchungen, Projektabwicklung, Kundenkommunikation und die Durchführung beauftragter Leistungen.

Rechtliche Verpflichtung

Rechtliche Verpflichtung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichtet sind.

Dies betrifft insbesondere steuerliche, handelsrechtliche und sonstige gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Berechtigte Interessen

Berechtigte Interessen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wenn sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website, der Kommunikation mit Interessenten und Kunden, der Organisation unserer Geschäftsprozesse, der wirtschaftlichen Führung unserer Agenturtätigkeit, der Verbesserung unseres Onlineangebots sowie der Sicherung, Durchsetzung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland

Zusätzlich zur DSGVO gelten nationale Datenschutzvorgaben in Deutschland, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz. Das Bundesdatenschutzgesetz enthält ergänzende Regelungen, unter anderem zum Datenschutzbeauftragten, zu Betroffenenrechten, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten und zur Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext.

TDDDG

TDDDG

Soweit Informationen auf Endeinrichtungen der Nutzer gespeichert oder ausgelesen werden, insbesondere durch Cookies, Local Storage, Session Storage, Pixel, Tags oder vergleichbare Technologien, gelten zusätzlich die Vorschriften des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes.

Sofern eine Speicherung oder ein Zugriff nicht unbedingt erforderlich ist, holen wir hierfür eine Einwilligung ein.

Sicherheitsmaßnahmen

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten. Dies umfasst Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Zugangskontrolle, Weitergabekontrolle, Eingabekontrolle, Verfügbarkeitskontrolle und Trennung von Daten.

Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Auswahl von Software, Dienstleistern und technischen Verfahren nach den Grundsätzen des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

TLS-/SSL-Verschlüsselung

TLS-/SSL-Verschlüsselung

Unsere Website wird über eine verschlüsselte Verbindung bereitgestellt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie regelmäßig daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt. Durch die Verschlüsselung sollen die übermittelten Daten gegen unbefugte Kenntnisnahme geschützt werden.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung personenbezogener Daten kann es vorkommen, dass Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder diesen gegenüber offengelegt werden.

Zu den Empfängern können insbesondere IT-Dienstleister, Hostinganbieter, Terminbuchungsanbieter, Kommunikationsanbieter, Steuerberater, freie Mitarbeitende, Projektpartner und sonstige Dienstleister gehören.

In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung oder sonstige datenschutzrechtliche Vereinbarungen mit den jeweiligen Empfängern.

Internationale Datentransfers

Internationale Datentransfers

Sofern wir personenbezogene Daten in ein Drittland, also außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns, soweit einschlägig, auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern der jeweilige Anbieter entsprechend zertifiziert ist. Andernfalls oder ergänzend können Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, zusätzliche Schutzmaßnahmen, ausdrückliche Einwilligungen oder gesetzliche Ausnahmetatbestände als Grundlage dienen.

Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir darüber, ob nach unserem Kenntnisstand eine Drittlandübermittlung relevant ist und welche Mechanismen hierfür herangezogen werden.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder berechtigte Interessen eine weitere Speicherung rechtfertigen.

Sofern in dieser Datenschutzerklärung bei einzelnen Verarbeitungen keine speziellere Speicherdauer genannt wird, gelten die allgemeinen Regeln dieses Abschnitts.

Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht

Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht

Soweit einschlägig, gelten insbesondere folgende Aufbewahrungsfristen:

- 10 Jahre für Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanzen sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen.
- 8 Jahre für Buchungsbelege, zum Beispiel Rechnungen und Kostenbelege.
- 6 Jahre für empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben abgesandter Handels- oder Geschäftsbriefe sowie sonstige steuerlich relevante Unterlagen.
- 3 Jahre für Daten, die zur Berücksichtigung potenzieller Gewährleistungs-, Schadensersatz- oder sonstiger vertraglicher Ansprüche erforderlich sind.

Daten, die nur noch aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden, werden in der Verarbeitung eingeschränkt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben verschiedene Rechte zu.

Auskunftsrecht

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und weitere Informationen zur Verarbeitung.

Recht auf Berichtigung

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie außerdem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Widerspruchsrecht

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer, um ihnen unser Onlineangebot bereitstellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir insbesondere technische Daten, die erforderlich sind, um die Inhalte der Website an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Unsere Website wird mit Framer erstellt und über die Infrastruktur von Framer bereitgestellt.

Verarbeitete Datenarten

Verarbeitete Datenarten

  • Nutzungsdaten, zum Beispiel besuchte Seiten, Zugriffszeitpunkte und Interaktionen mit der Website.

  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten, zum Beispiel IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitangaben und technische Kennungen.

  • Protokolldaten, zum Beispiel Server-Logfiles, Abrufdaten und sicherheitsrelevante technische Ereignisse.

Betroffene Personen

Betroffene Personen

  • Nutzer der Website.

  • Besucher unseres Onlineangebots.

Zwecke der Verarbeitung

Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung der Website.

  • Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit.

  • Optimierung der Ladegeschwindigkeit und Nutzerfreundlichkeit.

  • Sicherheit des Onlineangebots.

  • Fehleranalyse und Missbrauchsprävention.

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Weitere Hinweise zu Framer

Weitere Hinweise zu Framer

Für die Bereitstellung unserer Website nutzen wir Framer. Anbieter ist Framer B.V.

Framer kann im Rahmen der technischen Bereitstellung insbesondere IP-Adressen, Geräteinformationen, Online-Identifier, Zugriffsdaten und sonstige technische Daten verarbeiten. Framer setzt nach eigenen Angaben unter anderem eine Hosting- und Auslieferungsinfrastruktur ein.

Soweit Framer personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, kommen nach Angaben von Framer insbesondere geeignete Garantien im Sinne der DSGVO zum Einsatz.

Aufbewahrung und Löschung

Aufbewahrung und Löschung

Die Speicherdauer richtet sich nach der technischen Erforderlichkeit und den Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“. Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention erforderlich ist.

Framer Analytics

Framer Analytics

Wir können die von Framer bereitgestellten Analysefunktionen nutzen, um grundlegende Informationen zur Nutzung unserer Website zu erhalten.

Nach Angaben von Framer verwendet Framer Analytics keine Cookies und erzeugt keine persistenten Identifier. Framer beschreibt seine Analysefunktion als datenschutzfreundliche Reichweitenmessung, bei der keine personenbezogene Wiedererkennung über längere Zeiträume erfolgen soll.

Verarbeitete Datenarten

Verarbeitete Datenarten

  • Nutzungsdaten.

  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.

  • Aggregierte Statistikdaten.

Betroffene Personen

Betroffene Personen

  • Nutzer der Website.

Zwecke der Verarbeitung

Zwecke der Verarbeitung

  • Reichweitenmessung.

  • Technische und inhaltliche Verbesserung der Website.

  • Verständnis der Nutzung unseres Onlineangebots.

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Analyse und Verbesserung unseres Onlineangebots.

Soweit im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich sein sollte, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien

Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien

Unter Cookies und ähnlichen Technologien verstehen wir Funktionen, mit denen Informationen auf Endgeräten der Nutzer gespeichert oder aus diesen ausgelesen werden. Hierzu können insbesondere Cookies, Local Storage, Session Storage, Pixel, Tags oder vergleichbare technische Verfahren gehören.

Wir setzen solche Technologien nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben ein. Soweit der Einsatz technisch erforderlich ist, erfolgt er auf Grundlage unserer berechtigten Interessen oder zur Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten Dienstes. Soweit der Einsatz nicht technisch erforderlich ist, holen wir vorab eine Einwilligung ein.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen

Wenn personenbezogene Daten mithilfe von Cookies oder ähnlichen Technologien verarbeitet werden, richtet sich die Rechtsgrundlage nach dem jeweiligen Zweck.

Technisch erforderliche Technologien werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt.

Einwilligungspflichtige Technologien werden nur auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG eingesetzt.

Speicherdauer

Speicherdauer

Im Hinblick auf die Speicherdauer unterscheiden wir insbesondere:

  • Temporäre Cookies: Diese werden regelmäßig gelöscht, sobald die Sitzung beendet wird.

  • Permanente Cookies: Diese bleiben über die Sitzung hinaus gespeichert und werden nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer gelöscht.

  • Local Storage und vergleichbare Speichertechnologien: Diese können dauerhaft im Browser gespeichert bleiben, bis sie gelöscht oder zurückgesetzt werden.

Widerruf und Widerspruch

Widerruf und Widerspruch

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie die Speicherung von Cookies und ähnlichen Technologien über die Einstellungen Ihres Browsers beschränken oder verhindern.

Einwilligungsmanagement

Einwilligungsmanagement

Wir setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, um Einwilligungen für den Einsatz einwilligungspflichtiger Dienste, Cookies, Skripte oder vergleichbarer Technologien einzuholen, zu verwalten, zu dokumentieren und widerrufbar zu machen.

Dies betrifft insbesondere eingebettete Drittanbieterinhalte, wie zum Beispiel die Terminbuchung über Calendly, sofern diese direkt auf unserer Website per Script oder Embed geladen wird.

Verarbeitete Datenarten

Verarbeitete Datenarten

  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.

  • Einwilligungsdaten, zum Beispiel Zeitpunkt der Einwilligung, gewählte Kategorien und gewählte Dienste.

  • Geräte- und Browserinformationen.

  • Pseudonyme Kennungen, soweit diese zur Zuordnung der Einwilligung erforderlich sind.

Betroffene Personen

Betroffene Personen

  • Nutzer der Website.

Zwecke der Verarbeitung

Zwecke der Verarbeitung

  • Einholung von Einwilligungen.

  • Verwaltung von Einwilligungen.

  • Dokumentation und Nachweis von Einwilligungen.

  • Ermöglichung des Widerrufs.

  • Blockierung einwilligungspflichtiger Dienste bis zur Einwilligung.

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, soweit sie dem Nachweis rechtmäßig eingeholter Einwilligungen dient.

Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der rechtssicheren, transparenten und nutzerfreundlichen Verwaltung von Einwilligungen.

Soweit für die Speicherung oder das Auslesen von Informationen auf dem Endgerät des Nutzers eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Zwecke der Verarbeitung

Zwecke der Verarbeitung

Sofern für diese Website ein von Framer bereitgestelltes oder in Framer integriertes Einwilligungsmanagement verwendet wird, dient dieses insbesondere dazu, einwilligungspflichtige Skripte und eingebettete Dienste erst nach aktiver Zustimmung des Nutzers zu laden.

Hinweis für dich vor Veröffentlichung: Sobald du sicher weißt, wie das konkrete Framer-Consent-Tool heißt beziehungsweise ob es ein natives Framer-Feature oder ein Drittanbieter-Plugin ist, sollte der konkrete Anbieter hier namentlich ergänzt werden.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns, zum Beispiel per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, WhatsApp, Calendly oder über sonstige Kommunikationswege, verarbeiten wir die Angaben der anfragenden Personen, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten

Verarbeitete Datenarten

  • Kontaktdaten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

  • Inhaltsdaten, zum Beispiel Nachrichten, Anliegen, Projektinformationen und Briefings.

  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten, zum Beispiel Zeitpunkt der Kontaktaufnahme, Kommunikationsweg und technische Metadaten.

  • Vertrags- und Anfragedaten, soweit sich die Kontaktaufnahme auf eine konkrete Leistung oder ein Angebot bezieht.

Betroffene Personen

Betroffene Personen

  • Interessenten.

  • Kunden.

  • Kommunikationspartner.

  • Geschäftspartner.

Zwecke der Verarbeitung

Zwecke der Verarbeitung

  • Beantwortung von Anfragen.

  • Kommunikation.

  • Beratung.

  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

  • Kundenbetreuung.

  • Dokumentation geschäftlicher Kommunikation.

  • Organisations- und Verwaltungsverfahren.

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der effizienten Kommunikation.

Aufbewahrung und Löschung

Aufbewahrung und Löschung

Wir löschen Anfragen, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen. Geschäftsrelevante Kommunikation kann entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Terminvereinbarung über Calendly

Terminvereinbarung über Calendly

Wir nutzen u.a. Calendly zur Online-Terminvereinbarung.

Wenn Sie über Calendly einen Termin mit uns vereinbaren, werden die von Ihnen eingegebenen oder im Rahmen des Buchungsvorgangs anfallenden Daten verarbeitet.

Calendly kann auf unserer Website entweder nach Ihrer vorherigen Einwilligung als eingebettetes Script geladen werden oder über einen externen Link geöffnet werden. Sie haben damit die Möglichkeit, entweder der Einbettung zuzustimmen oder Calendly über einen separaten Klick aufzurufen.

Anbieter

Anbieter

Anbieter ist Calendly LLC.

Verarbeitete Datenarten

Verarbeitete Datenarten

  • Kontaktdaten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

  • Termin- und Kalenderdaten, zum Beispiel gewünschter Termin, gebuchtes Zeitfenster, Zeitzone und Terminstatus.

  • Inhaltsdaten, zum Beispiel Angaben im Buchungsformular oder vorbereitende Informationen zum Termin.

  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten, zum Beispiel IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen und Zeitangaben.

  • Gegebenenfalls Informationen aus verknüpften Kalendern, soweit dies zur Terminverwaltung erforderlich ist.

Betroffene Personen

Betroffene Personen

  • Interessenten.

  • Kunden.

  • Teilnehmer an Terminen.

  • Kommunikationspartner.

Zwecke der Verarbeitung

Zwecke der Verarbeitung

  • Online-Terminvereinbarung.

  • Organisation und Verwaltung von Beratungsgesprächen.

  • Vorbereitung und Durchführung von Terminen.

  • Kommunikation vor und nach dem Termin.

  • Vermeidung von Terminkollisionen.

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminvereinbarung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient.

Ergänzend erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in einer effizienten, nutzerfreundlichen und strukturierten Terminverwaltung.

Soweit Calendly auf unserer Website eingebettet wird und hierfür nicht technisch erforderliche Cookies, Local Storage, Skripte oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Einbindung erst nach Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Hinweise zur Einbindung

Weitere Hinweise zur Einbindung

Wenn Calendly lediglich über einen externen Link oder Button aufgerufen wird, wird Calendly grundsätzlich erst geladen, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken.

Wenn Sie der eingebetteten Darstellung von Calendly zustimmen, kann bereits beim Laden des eingebetteten Terminbuchungstools eine Verbindung zu Calendly hergestellt werden. Dabei können technische Daten an Calendly übermittelt werden.

Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer

Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer

Calendly verarbeitet Terminbuchungsdaten im Verhältnis zu seinen Kunden grundsätzlich als Auftragsverarbeiter. Nach Angaben von Calendly können Daten in den USA und gegebenenfalls in weiteren Ländern verarbeitet werden. Calendly verweist hierfür unter anderem auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Aufbewahrung und Löschung

Aufbewahrung und Löschung

Termin- und Buchungsdaten werden gespeichert, solange sie für die Terminorganisation, Kommunikation, Vertragsdurchführung oder Dokumentation erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Kommunikation über WhatsApp

Kommunikation über WhatsApp

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über WhatsApp mit uns Kontakt aufzunehmen.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Wenn Sie WhatsApp nutzen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von WhatsApp. Für besonders vertrauliche Informationen empfehlen wir, einen alternativen Kommunikationsweg, insbesondere E-Mail, zu nutzen.

Art der Einbindung

Art der Einbindung

Auf unserer Website verwenden wir einen WhatsApp-Button beziehungsweise WhatsApp-Link. Wenn Sie diesen Button anklicken, wird WhatsApp geöffnet und Sie können uns direkt über unseren WhatsApp Business Account kontaktieren. Dabei kann unsere Telefonnummer sichtbar sein.

Beim bloßen Besuch unserer Website wird WhatsApp über diesen Link grundsätzlich nicht automatisch geladen. Eine Datenübermittlung an WhatsApp erfolgt regelmäßig erst, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken oder WhatsApp zur Kontaktaufnahme nutzen.

Anbieter

Anbieter

WhatsApp Ireland Limited & WhatsApp LLC

Verarbeitete Datenarten

Verarbeitete Datenarten

  • Kontaktdaten, insbesondere Telefonnummer.

  • Profilinformationen, soweit diese von Ihnen bei WhatsApp bereitgestellt werden, zum Beispiel Name und Profilbild.

  • Inhaltsdaten, insbesondere Nachrichteninhalte, Anhänge, Audio-, Bild- oder Videodateien.

  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten, zum Beispiel Zeitstempel, Zustellstatus, Lesestatus und technische Kommunikationsdaten.

  • Vertrags- und Anfragedaten, soweit die Kommunikation sich auf unsere Leistungen bezieht.

Betroffene Personen

Betroffene Personen

  • Interessenten.

  • Kunden.

  • Kommunikationspartner.

Zwecke der Verarbeitung

Zwecke der Verarbeitung

  • Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

  • Bearbeitung von Anfragen.

  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

  • Projektbezogene Abstimmung.

  • Kundenbetreuung.

  • Organisation von Geschäftsprozessen.

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in einer schnellen, nutzerfreundlichen und marktüblichen Kommunikation.

Drittlandtransfer

Drittlandtransfer

Bei der Nutzung von WhatsApp kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp beziehungsweise Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe kommen. Dabei können Daten auch in Drittländer, insbesondere die USA, übermittelt werden. Für diese Übermittlungen können nach Angaben der Anbieter insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln herangezogen werden.

Aufbewahrung und Löschung

Aufbewahrung und Löschung

WhatsApp-Kommunikation wird gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Geschäftsrelevante Kommunikation kann entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Erbringung unserer Leistungen

Erbringung unserer Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Erbringung unserer Marketing-, Beratungs-, Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Content-Dienstleistungen erforderlich ist.

Unsere Leistungen umfassen insbesondere Marketing- und Beratungsdienstleistungen im digitalen Bereich, Prozessdigitalisierung, Prozess- und Automatisierungsberatung, Konzeption und Implementierung digitaler und KI-gestützter Marketing-, Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen, Erstellung von Online-Inhalten für Webseiten, Podcasts und Social-Media-Plattformen sowie Entwicklung, Vermarktung und Vertrieb digitaler Inhalte und Informationsprodukte.

Verarbeitete Datenarten

Verarbeitete Datenarten

  • Kontaktdaten.

  • Vertragsdaten.

  • Projekt- und Leistungsdaten.

  • Inhaltsdaten, zum Beispiel Texte, Bilder, Videos, Audiodateien, Briefings und sonstige projektbezogene Inhalte.

  • Kommunikationsdaten.

  • Abrechnungsdaten.

  • Zugangsdaten oder technische Informationen, soweit diese für die Projektumsetzung erforderlich sind und uns vom Kunden bereitgestellt werden.

Betroffene Personen

Betroffene Personen

  • Kunden.

  • Ansprechpartner bei Kunden.

  • Interessenten.

  • Geschäftspartner.

  • Projektbeteiligte.

  • Dienstleister und freie Mitarbeitende.

Zwecke der Verarbeitung

Zwecke der Verarbeitung

  • Beratung.

  • Angebotserstellung.

  • Vertragsdurchführung.

  • Projektmanagement.

  • Erstellung und Umsetzung digitaler Lösungen.

  • Kommunikation.

  • Qualitätssicherung.

  • Abrechnung.

  • Dokumentation.

  • Rechtsverteidigung und Anspruchsdurchsetzung.

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der Organisation unserer Geschäftsabläufe, der Dokumentation von Projekten, der effizienten Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern sowie der Sicherung rechtlicher Ansprüche.

Aufbewahrung und Löschung

Aufbewahrung und Löschung

Projekt- und Vertragsdaten werden gespeichert, solange dies für die Durchführung des Vertrags, die Dokumentation, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und freien Mitarbeitenden

Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und freien Mitarbeitenden

Wir arbeiten im Rahmen unserer Tätigkeit mit externen Dienstleistern, freien Mitarbeitenden und Kooperationspartnern zusammen.

Soweit dies für die Bearbeitung von Anfragen, die Projektumsetzung, die Kundenbetreuung, die technische Umsetzung oder die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, können personenbezogene Daten an diese Empfänger weitergegeben oder ihnen zugänglich gemacht werden.

Verarbeitete Datenarten

Verarbeitete Datenarten

  • Kontaktdaten.

  • Vertragsdaten.

  • Projektinformationen.

  • Inhaltsdaten.

  • Kommunikationsdaten.

  • Technische Informationen, soweit projektbezogen erforderlich.

Betroffene Personen

Betroffene Personen

  • Kunden.

  • Ansprechpartner bei Kunden.

  • Interessenten.

  • Projektbeteiligte.

  • Dienstleister und freie Mitarbeitende.

Zwecke der Verarbeitung

Zwecke der Verarbeitung

  • Projektabwicklung.

  • Leistungserbringung.

  • Arbeitsteilung.

  • Qualitätssicherung.

  • Kommunikation.

  • Organisation und Verwaltung.

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der arbeitsteiligen, effizienten und fachgerechten Erbringung unserer Leistungen.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit ihnen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Soweit freie Mitarbeitende oder Kooperationspartner eigenständig verantwortlich handeln, erfolgt die Weitergabe nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage.

Externe Onlinepräsenzen und Social Media

Externe Onlinepräsenzen und Social Media

Wir können externe Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und auf Plattformen betreiben, um dort mit Nutzern, Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren.

Wenn Sie unsere Profile auf externen Plattformen besuchen oder mit uns dort interagieren, können personenbezogene Daten durch uns und durch den jeweiligen Plattformanbieter verarbeitet werden.

Verarbeitete Datenarten

Verarbeitete Datenarten

  • Kontaktdaten.

  • Inhaltsdaten, zum Beispiel Kommentare, Nachrichten und Beiträge.

  • Nutzungsdaten.

  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.

Betroffene Personen

Betroffene Personen

  • Nutzer der jeweiligen Plattformen.

  • Kommunikationspartner.

  • Interessenten.

  • Kunden.

Zwecke der Verarbeitung

Zwecke der Verarbeitung

  • Kommunikation.

  • Öffentlichkeitsarbeit.

  • Darstellung unserer Leistungen.

  • Bearbeitung von Anfragen.

  • Interaktion mit Nutzern.

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Kommunikation mit Nutzern, der Außendarstellung unserer Leistungen und der geschäftlichen Kontaktpflege.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Hinweise zu Plattformanbietern

Hinweise zu Plattformanbietern

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Plattformanbieter gelten zusätzlich deren Datenschutzinformationen. Wir haben regelmäßig nur begrenzten Einfluss auf die Datenverarbeitung durch externe Plattformen.

Hinweis für dich vor Veröffentlichung: Wenn du konkrete Profile verlinkst, zum Beispiel LinkedIn, Instagram, TikTok, YouTube oder Facebook, sollten diese Plattformen hier einzeln ergänzt werden.

Keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall

Keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Änderung und Aktualisierung

Änderung und Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitungen, der eingesetzten Dienste oder der rechtlichen Anforderungen dies erforderlich machen.

Wir bitten Sie daher, sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren.

Begriffsdefinitionen

Begriffsdefinitionen

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Standortdaten, Online-Kennungen oder sonstige Merkmale gehören, die eine Zuordnung zu einer Person ermöglichen.

Verarbeitung

Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dazu gehören insbesondere das Erheben, Erfassen, Speichern, Ordnen, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Übermitteln, Einschränken, Löschen oder Vernichten von Daten.

Verantwortlicher

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger

Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.

Kontaktdaten

Kontaktdaten

Kontaktdaten sind Daten, die zur Kommunikation mit Personen oder Unternehmen erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Postanschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und sonstige Kommunikationskennungen.

Inhaltsdaten

Inhaltsdaten

Inhaltsdaten sind Daten, die aus Inhalten der Kommunikation oder Projektarbeit entstehen. Dazu gehören insbesondere Texte, Nachrichten, Bilder, Videos, Audiodateien, Briefings, Kommentare und sonstige übermittelte Informationen.

Nutzungsdaten

Nutzungsdaten

Nutzungsdaten sind Daten, die bei der Nutzung digitaler Angebote entstehen. Dazu gehören insbesondere besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Klickverhalten, Verweildauer und Interaktionen mit Inhalten oder Funktionen.

Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten

Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten

Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Daten, die im Zusammenhang mit Kommunikation, technischen Abläufen oder organisatorischen Vorgängen entstehen. Dazu gehören insbesondere IP-Adressen, Geräteinformationen, Browserinformationen, Zeitstempel, beteiligte Personen, Kommunikationswege und technische Kennungen.

Protokolldaten

Protokolldaten

Protokolldaten sind Daten über Ereignisse oder Aktivitäten in technischen Systemen. Dazu gehören insbesondere Server-Logfiles, Abrufprotokolle, Fehlermeldungen, Sicherheitsereignisse und Zugriffszeiten.

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten personenbezogener Daten, nachfolgend auch kurz „Daten“ genannt, wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, insbesondere im Rahmen der Bereitstellung unserer Website, der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern, der Terminvereinbarung, der Erbringung unserer Marketing-, Beratungs-, Digitalisierungs- und Automatisierungsdienstleistungen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, soweit dort auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 5. Mai 2026

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Inhaber: Rene-Leon Kimmling
c/o POSTFLEX PFX-110-300
Emsdettener Straße 10
48268 Greven
Deutschland

Kontakt:
E-Mail: info@revoltive.com
Telefon: +49 176 2343 50 89

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da nach unserem derzeitigen Unternehmenszuschnitt keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht.

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten, die betroffenen Personen und die Zwecke der Verarbeitung zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Kontaktdaten, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

  • Inhaltsdaten, zum Beispiel Nachrichten, Anfragen, Projektinformationen, Briefings sowie übermittelte Texte, Bilder, Videos oder Audiodateien.

  • Vertragsdaten, zum Beispiel Vertragsgegenstand, Leistungsumfang, Laufzeiten, Projektinformationen und Kundenhistorie.

  • Zahlungs- und Abrechnungsdaten, soweit diese im Rahmen der Geschäftsbeziehung entstehen.

  • Nutzungsdaten, zum Beispiel besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Klickpfade und Interaktionen mit unserem Onlineangebot.

  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten, zum Beispiel IP-Adressen, Geräteinformationen, Browserinformationen, Zeitangaben und Kommunikationsmetadaten.

  • Protokolldaten, zum Beispiel Server-Logfiles, technische Zugriffsprotokolle und sicherheitsrelevante Ereignisse.

  • Termin- und Kalenderdaten, zum Beispiel gewünschte Termine, gebuchte Zeitfenster, Zeitzonen und Angaben zur Vorbereitung eines Termins.

  • Nachrichten- und Kommunikationsdaten, zum Beispiel E-Mail-Kommunikation, WhatsApp-Nachrichten, Gesprächsinhalte und Zeitstempel.

Kategorien betroffener Personen

  • Besucher und Nutzer unserer Website.

  • Interessenten.

  • Kunden.

  • Kommunikationspartner.

  • Geschäftspartner.

  • Teilnehmer an Terminen und Beratungsgesprächen.

  • Dienstleister, freie Mitarbeitende und sonstige Kooperationspartner.

Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung unseres Onlineangebots.

  • Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website.

  • Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.

  • Bearbeitung von Anfragen.

  • Terminvereinbarung und Terminverwaltung.

  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

  • Erfüllung vertraglicher Leistungen.

  • Projektabwicklung und Kundenbetreuung.

  • Organisations- und Verwaltungsverfahren.

  • Zusammenarbeit mit Dienstleistern und freien Mitarbeitenden.

  • Nachweis, Rechtsverteidigung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.

  • Einhaltung gesetzlicher Pflichten.

  • Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit unseres Onlineangebots.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Sofern im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sind, teilen wir diese in dieser Datenschutzerklärung bei der jeweiligen Verarbeitung mit.

Einwilligung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat.

Dies betrifft insbesondere einwilligungspflichtige Cookies, vergleichbare Technologien, eingebettete Drittanbieterinhalte oder bestimmte optionale Kommunikations- und Marketingmaßnahmen.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt, die auf Anfrage der betroffenen Person durchgeführt werden.

Dies betrifft insbesondere Anfragen zu unseren Leistungen, Beratungsgespräche, Terminbuchungen, Projektabwicklung, Kundenkommunikation und die Durchführung beauftragter Leistungen.

Rechtliche Verpflichtung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichtet sind.

Dies betrifft insbesondere steuerliche, handelsrechtliche und sonstige gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Berechtigte Interessen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wenn sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website, der Kommunikation mit Interessenten und Kunden, der Organisation unserer Geschäftsprozesse, der wirtschaftlichen Führung unserer Agenturtätigkeit, der Verbesserung unseres Onlineangebots sowie der Sicherung, Durchsetzung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland

Zusätzlich zur DSGVO gelten nationale Datenschutzvorgaben in Deutschland, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz. Das Bundesdatenschutzgesetz enthält ergänzende Regelungen, unter anderem zum Datenschutzbeauftragten, zu Betroffenenrechten, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten und zur Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext.

TDDDG

Soweit Informationen auf Endeinrichtungen der Nutzer gespeichert oder ausgelesen werden, insbesondere durch Cookies, Local Storage, Session Storage, Pixel, Tags oder vergleichbare Technologien, gelten zusätzlich die Vorschriften des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes.

Sofern eine Speicherung oder ein Zugriff nicht unbedingt erforderlich ist, holen wir hierfür eine Einwilligung ein.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten. Dies umfasst Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Zugangskontrolle, Weitergabekontrolle, Eingabekontrolle, Verfügbarkeitskontrolle und Trennung von Daten.

Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Auswahl von Software, Dienstleistern und technischen Verfahren nach den Grundsätzen des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

TLS-/SSL-Verschlüsselung

Unsere Website wird über eine verschlüsselte Verbindung bereitgestellt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie regelmäßig daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt. Durch die Verschlüsselung sollen die übermittelten Daten gegen unbefugte Kenntnisnahme geschützt werden.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung personenbezogener Daten kann es vorkommen, dass Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder diesen gegenüber offengelegt werden.

Zu den Empfängern können insbesondere IT-Dienstleister, Hostinganbieter, Terminbuchungsanbieter, Kommunikationsanbieter, Steuerberater, freie Mitarbeitende, Projektpartner und sonstige Dienstleister gehören.

In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung oder sonstige datenschutzrechtliche Vereinbarungen mit den jeweiligen Empfängern.

Internationale Datentransfers

Sofern wir personenbezogene Daten in ein Drittland, also außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns, soweit einschlägig, auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern der jeweilige Anbieter entsprechend zertifiziert ist. Andernfalls oder ergänzend können Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, zusätzliche Schutzmaßnahmen, ausdrückliche Einwilligungen oder gesetzliche Ausnahmetatbestände als Grundlage dienen.

Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir darüber, ob nach unserem Kenntnisstand eine Drittlandübermittlung relevant ist und welche Mechanismen hierfür herangezogen werden.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder berechtigte Interessen eine weitere Speicherung rechtfertigen.

Sofern in dieser Datenschutzerklärung bei einzelnen Verarbeitungen keine speziellere Speicherdauer genannt wird, gelten die allgemeinen Regeln dieses Abschnitts.

Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht

Soweit einschlägig, gelten insbesondere folgende Aufbewahrungsfristen:

- 10 Jahre für Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanzen sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen.
- 8 Jahre für Buchungsbelege, zum Beispiel Rechnungen und Kostenbelege.
- 6 Jahre für empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben abgesandter Handels- oder Geschäftsbriefe sowie sonstige steuerlich relevante Unterlagen.
- 3 Jahre für Daten, die zur Berücksichtigung potenzieller Gewährleistungs-, Schadensersatz- oder sonstiger vertraglicher Ansprüche erforderlich sind.

Daten, die nur noch aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden, werden in der Verarbeitung eingeschränkt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben verschiedene Rechte zu.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und weitere Informationen zur Verarbeitung.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie außerdem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer, um ihnen unser Onlineangebot bereitstellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir insbesondere technische Daten, die erforderlich sind, um die Inhalte der Website an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Unsere Website wird mit Framer erstellt und über die Infrastruktur von Framer bereitgestellt.

Verarbeitete Datenarten

  • Nutzungsdaten, zum Beispiel besuchte Seiten, Zugriffszeitpunkte und Interaktionen mit der Website.

  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten, zum Beispiel IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitangaben und technische Kennungen.

  • Protokolldaten, zum Beispiel Server-Logfiles, Abrufdaten und sicherheitsrelevante technische Ereignisse.

Betroffene Personen

  • Nutzer der Website.

  • Besucher unseres Onlineangebots.

Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung der Website.

  • Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit.

  • Optimierung der Ladegeschwindigkeit und Nutzerfreundlichkeit.

  • Sicherheit des Onlineangebots.

  • Fehleranalyse und Missbrauchsprävention.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Weitere Hinweise zu Framer

Für die Bereitstellung unserer Website nutzen wir Framer. Anbieter ist Framer B.V.

Framer kann im Rahmen der technischen Bereitstellung insbesondere IP-Adressen, Geräteinformationen, Online-Identifier, Zugriffsdaten und sonstige technische Daten verarbeiten. Framer setzt nach eigenen Angaben unter anderem eine Hosting- und Auslieferungsinfrastruktur ein.

Soweit Framer personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, kommen nach Angaben von Framer insbesondere geeignete Garantien im Sinne der DSGVO zum Einsatz.

Aufbewahrung und Löschung

Die Speicherdauer richtet sich nach der technischen Erforderlichkeit und den Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“. Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention erforderlich ist.

Framer Analytics

Wir können die von Framer bereitgestellten Analysefunktionen nutzen, um grundlegende Informationen zur Nutzung unserer Website zu erhalten.

Nach Angaben von Framer verwendet Framer Analytics keine Cookies und erzeugt keine persistenten Identifier. Framer beschreibt seine Analysefunktion als datenschutzfreundliche Reichweitenmessung, bei der keine personenbezogene Wiedererkennung über längere Zeiträume erfolgen soll.

Verarbeitete Datenarten

  • Nutzungsdaten.

  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.

  • Aggregierte Statistikdaten.

Betroffene Personen

  • Nutzer der Website.

Zwecke der Verarbeitung

  • Reichweitenmessung.

  • Technische und inhaltliche Verbesserung der Website.

  • Verständnis der Nutzung unseres Onlineangebots.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Analyse und Verbesserung unseres Onlineangebots.

Soweit im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich sein sollte, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien

Unter Cookies und ähnlichen Technologien verstehen wir Funktionen, mit denen Informationen auf Endgeräten der Nutzer gespeichert oder aus diesen ausgelesen werden. Hierzu können insbesondere Cookies, Local Storage, Session Storage, Pixel, Tags oder vergleichbare technische Verfahren gehören.

Wir setzen solche Technologien nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben ein. Soweit der Einsatz technisch erforderlich ist, erfolgt er auf Grundlage unserer berechtigten Interessen oder zur Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten Dienstes. Soweit der Einsatz nicht technisch erforderlich ist, holen wir vorab eine Einwilligung ein.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen

Wenn personenbezogene Daten mithilfe von Cookies oder ähnlichen Technologien verarbeitet werden, richtet sich die Rechtsgrundlage nach dem jeweiligen Zweck.

Technisch erforderliche Technologien werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt.

Einwilligungspflichtige Technologien werden nur auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG eingesetzt.

Speicherdauer

Im Hinblick auf die Speicherdauer unterscheiden wir insbesondere:

  • Temporäre Cookies: Diese werden regelmäßig gelöscht, sobald die Sitzung beendet wird.

  • Permanente Cookies: Diese bleiben über die Sitzung hinaus gespeichert und werden nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer gelöscht.

  • Local Storage und vergleichbare Speichertechnologien: Diese können dauerhaft im Browser gespeichert bleiben, bis sie gelöscht oder zurückgesetzt werden.

Widerruf und Widerspruch

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie die Speicherung von Cookies und ähnlichen Technologien über die Einstellungen Ihres Browsers beschränken oder verhindern.

Einwilligungsmanagement

Wir setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, um Einwilligungen für den Einsatz einwilligungspflichtiger Dienste, Cookies, Skripte oder vergleichbarer Technologien einzuholen, zu verwalten, zu dokumentieren und widerrufbar zu machen.

Dies betrifft insbesondere eingebettete Drittanbieterinhalte, wie zum Beispiel die Terminbuchung über Calendly, sofern diese direkt auf unserer Website per Script oder Embed geladen wird.

Verarbeitete Datenarten

  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.

  • Einwilligungsdaten, zum Beispiel Zeitpunkt der Einwilligung, gewählte Kategorien und gewählte Dienste.

  • Geräte- und Browserinformationen.

  • Pseudonyme Kennungen, soweit diese zur Zuordnung der Einwilligung erforderlich sind.

Betroffene Personen

  • Nutzer der Website.

Zwecke der Verarbeitung

  • Einholung von Einwilligungen.

  • Verwaltung von Einwilligungen.

  • Dokumentation und Nachweis von Einwilligungen.

  • Ermöglichung des Widerrufs.

  • Blockierung einwilligungspflichtiger Dienste bis zur Einwilligung.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, soweit sie dem Nachweis rechtmäßig eingeholter Einwilligungen dient.

Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der rechtssicheren, transparenten und nutzerfreundlichen Verwaltung von Einwilligungen.

Soweit für die Speicherung oder das Auslesen von Informationen auf dem Endgerät des Nutzers eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Zwecke der Verarbeitung

Sofern für diese Website ein von Framer bereitgestelltes oder in Framer integriertes Einwilligungsmanagement verwendet wird, dient dieses insbesondere dazu, einwilligungspflichtige Skripte und eingebettete Dienste erst nach aktiver Zustimmung des Nutzers zu laden.

Hinweis für dich vor Veröffentlichung: Sobald du sicher weißt, wie das konkrete Framer-Consent-Tool heißt beziehungsweise ob es ein natives Framer-Feature oder ein Drittanbieter-Plugin ist, sollte der konkrete Anbieter hier namentlich ergänzt werden.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns, zum Beispiel per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, WhatsApp, Calendly oder über sonstige Kommunikationswege, verarbeiten wir die Angaben der anfragenden Personen, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten

  • Kontaktdaten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

  • Inhaltsdaten, zum Beispiel Nachrichten, Anliegen, Projektinformationen und Briefings.

  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten, zum Beispiel Zeitpunkt der Kontaktaufnahme, Kommunikationsweg und technische Metadaten.

  • Vertrags- und Anfragedaten, soweit sich die Kontaktaufnahme auf eine konkrete Leistung oder ein Angebot bezieht.

Betroffene Personen

  • Interessenten.

  • Kunden.

  • Kommunikationspartner.

  • Geschäftspartner.

Zwecke der Verarbeitung

  • Beantwortung von Anfragen.

  • Kommunikation.

  • Beratung.

  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

  • Kundenbetreuung.

  • Dokumentation geschäftlicher Kommunikation.

  • Organisations- und Verwaltungsverfahren.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der effizienten Kommunikation.

Aufbewahrung und Löschung

Wir löschen Anfragen, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen. Geschäftsrelevante Kommunikation kann entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Terminvereinbarung über Calendly

Wir nutzen u.a. Calendly zur Online-Terminvereinbarung.

Wenn Sie über Calendly einen Termin mit uns vereinbaren, werden die von Ihnen eingegebenen oder im Rahmen des Buchungsvorgangs anfallenden Daten verarbeitet.

Calendly kann auf unserer Website entweder nach Ihrer vorherigen Einwilligung als eingebettetes Script geladen werden oder über einen externen Link geöffnet werden. Sie haben damit die Möglichkeit, entweder der Einbettung zuzustimmen oder Calendly über einen separaten Klick aufzurufen.

Anbieter

Anbieter ist Calendly LLC.

Verarbeitete Datenarten

  • Kontaktdaten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

  • Termin- und Kalenderdaten, zum Beispiel gewünschter Termin, gebuchtes Zeitfenster, Zeitzone und Terminstatus.

  • Inhaltsdaten, zum Beispiel Angaben im Buchungsformular oder vorbereitende Informationen zum Termin.

  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten, zum Beispiel IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen und Zeitangaben.

  • Gegebenenfalls Informationen aus verknüpften Kalendern, soweit dies zur Terminverwaltung erforderlich ist.

Betroffene Personen

  • Interessenten.

  • Kunden.

  • Teilnehmer an Terminen.

  • Kommunikationspartner.

Zwecke der Verarbeitung

  • Online-Terminvereinbarung.

  • Organisation und Verwaltung von Beratungsgesprächen.

  • Vorbereitung und Durchführung von Terminen.

  • Kommunikation vor und nach dem Termin.

  • Vermeidung von Terminkollisionen.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminvereinbarung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient.

Ergänzend erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in einer effizienten, nutzerfreundlichen und strukturierten Terminverwaltung.

Soweit Calendly auf unserer Website eingebettet wird und hierfür nicht technisch erforderliche Cookies, Local Storage, Skripte oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Einbindung erst nach Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Hinweise zur Einbindung

Wenn Calendly lediglich über einen externen Link oder Button aufgerufen wird, wird Calendly grundsätzlich erst geladen, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken.

Wenn Sie der eingebetteten Darstellung von Calendly zustimmen, kann bereits beim Laden des eingebetteten Terminbuchungstools eine Verbindung zu Calendly hergestellt werden. Dabei können technische Daten an Calendly übermittelt werden.

Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer

Calendly verarbeitet Terminbuchungsdaten im Verhältnis zu seinen Kunden grundsätzlich als Auftragsverarbeiter. Nach Angaben von Calendly können Daten in den USA und gegebenenfalls in weiteren Ländern verarbeitet werden. Calendly verweist hierfür unter anderem auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Aufbewahrung und Löschung

Termin- und Buchungsdaten werden gespeichert, solange sie für die Terminorganisation, Kommunikation, Vertragsdurchführung oder Dokumentation erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Kommunikation über WhatsApp

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über WhatsApp mit uns Kontakt aufzunehmen.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Wenn Sie WhatsApp nutzen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von WhatsApp. Für besonders vertrauliche Informationen empfehlen wir, einen alternativen Kommunikationsweg, insbesondere E-Mail, zu nutzen.

Art der Einbindung

Auf unserer Website verwenden wir einen WhatsApp-Button beziehungsweise WhatsApp-Link. Wenn Sie diesen Button anklicken, wird WhatsApp geöffnet und Sie können uns direkt über unseren WhatsApp Business Account kontaktieren. Dabei kann unsere Telefonnummer sichtbar sein.

Beim bloßen Besuch unserer Website wird WhatsApp über diesen Link grundsätzlich nicht automatisch geladen. Eine Datenübermittlung an WhatsApp erfolgt regelmäßig erst, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken oder WhatsApp zur Kontaktaufnahme nutzen.

Anbieter

WhatsApp Ireland Limited & WhatsApp LLC

Verarbeitete Datenarten

  • Kontaktdaten, insbesondere Telefonnummer.

  • Profilinformationen, soweit diese von Ihnen bei WhatsApp bereitgestellt werden, zum Beispiel Name und Profilbild.

  • Inhaltsdaten, insbesondere Nachrichteninhalte, Anhänge, Audio-, Bild- oder Videodateien.

  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten, zum Beispiel Zeitstempel, Zustellstatus, Lesestatus und technische Kommunikationsdaten.

  • Vertrags- und Anfragedaten, soweit die Kommunikation sich auf unsere Leistungen bezieht.

Betroffene Personen

  • Interessenten.

  • Kunden.

  • Kommunikationspartner.

Zwecke der Verarbeitung

  • Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

  • Bearbeitung von Anfragen.

  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

  • Projektbezogene Abstimmung.

  • Kundenbetreuung.

  • Organisation von Geschäftsprozessen.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in einer schnellen, nutzerfreundlichen und marktüblichen Kommunikation.

Drittlandtransfer

Bei der Nutzung von WhatsApp kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp beziehungsweise Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe kommen. Dabei können Daten auch in Drittländer, insbesondere die USA, übermittelt werden. Für diese Übermittlungen können nach Angaben der Anbieter insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln herangezogen werden.

Aufbewahrung und Löschung

WhatsApp-Kommunikation wird gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Geschäftsrelevante Kommunikation kann entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Erbringung unserer Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Erbringung unserer Marketing-, Beratungs-, Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Content-Dienstleistungen erforderlich ist.

Unsere Leistungen umfassen insbesondere Marketing- und Beratungsdienstleistungen im digitalen Bereich, Prozessdigitalisierung, Prozess- und Automatisierungsberatung, Konzeption und Implementierung digitaler und KI-gestützter Marketing-, Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen, Erstellung von Online-Inhalten für Webseiten, Podcasts und Social-Media-Plattformen sowie Entwicklung, Vermarktung und Vertrieb digitaler Inhalte und Informationsprodukte.

Verarbeitete Datenarten

  • Kontaktdaten.

  • Vertragsdaten.

  • Projekt- und Leistungsdaten.

  • Inhaltsdaten, zum Beispiel Texte, Bilder, Videos, Audiodateien, Briefings und sonstige projektbezogene Inhalte.

  • Kommunikationsdaten.

  • Abrechnungsdaten.

  • Zugangsdaten oder technische Informationen, soweit diese für die Projektumsetzung erforderlich sind und uns vom Kunden bereitgestellt werden.

Betroffene Personen

  • Kunden.

  • Ansprechpartner bei Kunden.

  • Interessenten.

  • Geschäftspartner.

  • Projektbeteiligte.

  • Dienstleister und freie Mitarbeitende.

Zwecke der Verarbeitung

  • Beratung.

  • Angebotserstellung.

  • Vertragsdurchführung.

  • Projektmanagement.

  • Erstellung und Umsetzung digitaler Lösungen.

  • Kommunikation.

  • Qualitätssicherung.

  • Abrechnung.

  • Dokumentation.

  • Rechtsverteidigung und Anspruchsdurchsetzung.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der Organisation unserer Geschäftsabläufe, der Dokumentation von Projekten, der effizienten Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern sowie der Sicherung rechtlicher Ansprüche.

Aufbewahrung und Löschung

Projekt- und Vertragsdaten werden gespeichert, solange dies für die Durchführung des Vertrags, die Dokumentation, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und freien Mitarbeitenden

Wir arbeiten im Rahmen unserer Tätigkeit mit externen Dienstleistern, freien Mitarbeitenden und Kooperationspartnern zusammen.

Soweit dies für die Bearbeitung von Anfragen, die Projektumsetzung, die Kundenbetreuung, die technische Umsetzung oder die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, können personenbezogene Daten an diese Empfänger weitergegeben oder ihnen zugänglich gemacht werden.

Verarbeitete Datenarten

  • Kontaktdaten.

  • Vertragsdaten.

  • Projektinformationen.

  • Inhaltsdaten.

  • Kommunikationsdaten.

  • Technische Informationen, soweit projektbezogen erforderlich.

Betroffene Personen

  • Kunden.

  • Ansprechpartner bei Kunden.

  • Interessenten.

  • Projektbeteiligte.

  • Dienstleister und freie Mitarbeitende.

Zwecke der Verarbeitung

  • Projektabwicklung.

  • Leistungserbringung.

  • Arbeitsteilung.

  • Qualitätssicherung.

  • Kommunikation.

  • Organisation und Verwaltung.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der arbeitsteiligen, effizienten und fachgerechten Erbringung unserer Leistungen.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit ihnen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Soweit freie Mitarbeitende oder Kooperationspartner eigenständig verantwortlich handeln, erfolgt die Weitergabe nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage.

Externe Onlinepräsenzen und Social Media

Wir können externe Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und auf Plattformen betreiben, um dort mit Nutzern, Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren.

Wenn Sie unsere Profile auf externen Plattformen besuchen oder mit uns dort interagieren, können personenbezogene Daten durch uns und durch den jeweiligen Plattformanbieter verarbeitet werden.

Verarbeitete Datenarten

  • Kontaktdaten.

  • Inhaltsdaten, zum Beispiel Kommentare, Nachrichten und Beiträge.

  • Nutzungsdaten.

  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.

Betroffene Personen

  • Nutzer der jeweiligen Plattformen.

  • Kommunikationspartner.

  • Interessenten.

  • Kunden.

Zwecke der Verarbeitung

  • Kommunikation.

  • Öffentlichkeitsarbeit.

  • Darstellung unserer Leistungen.

  • Bearbeitung von Anfragen.

  • Interaktion mit Nutzern.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Kommunikation mit Nutzern, der Außendarstellung unserer Leistungen und der geschäftlichen Kontaktpflege.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Hinweise zu Plattformanbietern

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Plattformanbieter gelten zusätzlich deren Datenschutzinformationen. Wir haben regelmäßig nur begrenzten Einfluss auf die Datenverarbeitung durch externe Plattformen.

Hinweis für dich vor Veröffentlichung: Wenn du konkrete Profile verlinkst, zum Beispiel LinkedIn, Instagram, TikTok, YouTube oder Facebook, sollten diese Plattformen hier einzeln ergänzt werden.

Keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Änderung und Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitungen, der eingesetzten Dienste oder der rechtlichen Anforderungen dies erforderlich machen.

Wir bitten Sie daher, sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren.

Begriffsdefinitionen

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Standortdaten, Online-Kennungen oder sonstige Merkmale gehören, die eine Zuordnung zu einer Person ermöglichen.

Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dazu gehören insbesondere das Erheben, Erfassen, Speichern, Ordnen, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Übermitteln, Einschränken, Löschen oder Vernichten von Daten.

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.

Kontaktdaten

Kontaktdaten sind Daten, die zur Kommunikation mit Personen oder Unternehmen erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Postanschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und sonstige Kommunikationskennungen.

Inhaltsdaten

Inhaltsdaten sind Daten, die aus Inhalten der Kommunikation oder Projektarbeit entstehen. Dazu gehören insbesondere Texte, Nachrichten, Bilder, Videos, Audiodateien, Briefings, Kommentare und sonstige übermittelte Informationen.

Nutzungsdaten

Nutzungsdaten sind Daten, die bei der Nutzung digitaler Angebote entstehen. Dazu gehören insbesondere besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Klickverhalten, Verweildauer und Interaktionen mit Inhalten oder Funktionen.

Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten

Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Daten, die im Zusammenhang mit Kommunikation, technischen Abläufen oder organisatorischen Vorgängen entstehen. Dazu gehören insbesondere IP-Adressen, Geräteinformationen, Browserinformationen, Zeitstempel, beteiligte Personen, Kommunikationswege und technische Kennungen.

Protokolldaten

Protokolldaten sind Daten über Ereignisse oder Aktivitäten in technischen Systemen. Dazu gehören insbesondere Server-Logfiles, Abrufprotokolle, Fehlermeldungen, Sicherheitsereignisse und Zugriffszeiten.

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Sie sehen Potenzial für Digitalisierung oder Automatisierung, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Im kostenlosen Potenzial-Check schauen wir gemeinsam, welche Prozesse sich eignen und welche digitalen Tools für Ihr Unternehmen sinnvoll sein können.

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